支援帳戶提醒:在達到限額前即知悉

帳戶提醒:在達到限額前即知悉

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當您的方案用量即將達到上限或已達上限時,系統會透過電子郵件、應用程式及聊天介面,以三種方式通知您:預估剩餘天數、用量警告以及用量上限提醒。

您的方案包含在連續 30 天內可使用的若干次操作。一旦用盡,新的操作將被暫停:您工作流程中的電子郵件和 HTTP 請求將無法發送,日後也不會被發送。系統會透過三則警示通知您此情況發生前的預警及發生當下的狀況,以便您及時採取行動。

三項警示

警示 當它被發送時 預設設定
計畫限額預測 以貴店目前使用操作的速率來看,將在您選擇的天數內達到上限。此警示會顯示剩餘天數、貴店每日使用的操作次數,以及預計達到上限的日期 已啟用,7 天後生效
配額警告 您的用量已超過您所選方案的配額 已啟用,80%
超出配額 您的使用量已達 100%,部分操作將開始受到限制 已啟用

預報排在第一位。在三者之中,唯有預報是展望未來的:另外兩項告訴你當下的狀況,而預報則告訴你將往何處去。

每項警示在每個日曆月內最多發送一次。變更您的方案後,這三項警示將重新設定為符合新限制。

警報發送至何處

每則通知都會透過以下三個管道傳送給您:

  • 透過電子郵件發送給通知收件者:預設為店主電子郵件地址,以及您新增且已確認電子郵件地址的收件者。
  • **以應用程式儀表板上的橫幅形式呈現。**該橫幅會顯示您已使用的行動次數,以及您的方案包含哪些內容。在預測部分,還會顯示您的商店每天大約會使用多少次行動。
  • **以應用程式內聊天功能中的訊息形式呈現。**該通知會以我們發送的訊息形式出現在應用程式內的聊天視窗中,並附有升級連結。

該橫幅有以下三種標題之一:

橫幅標題 當它顯示出來時
您的方案限額將於約 N 天後用罄 預報在您的預警範圍內已達到極限
您的方案已使用大部分 您的方案已使用 80% 或以上
已達到方案限額 已達到上限

該橫幅上有兩個按鈕:一個名為「升級您的方案」,另一個名為「開啟您的瀏覽紀錄」。

該橫幅並非一閃而過的訊息。每當您開啟應用程式時,它都會顯示您的計畫當前狀態,並會持續顯示直到該狀態改變為止。每次僅會顯示一個橫幅:當需要重新連線某位電子郵件寄件者時,該橫幅會優先顯示。

預報的運作原理

您的方案採用滾動式 30 天計算,而非日曆月。每天,距今已超過 30 天的當日操作次數將不再計入。因此,一家每天執行操作次數大致相同的商店,無論這種狀況持續多久,其操作次數都永遠不會接近上限。

這就是為什麼預測功能只會在您的用量增加時發出警示:

  • 該系統會參考您最近 3 天與 7 天的日均費率,並採用兩者中較高者。突發性的上漲會立即顯現,而單日波動較小也不會掩蓋整體趨勢。
  • 接著,系統會逐日進行計算:將當日的費率加總,並剔除已超出 30 天週期的天數。若在預警期間內累積金額達到您的限額,系統便會發出警示。
  • 當近期執行頻率達到您平常執行量的數倍時,系統會發出相應的警示。這可能是因為某個行銷活動、匯入作業或工作流程的執行頻率高於原定計畫所致,且此情況可能會自行消退。

當您的工作流程正在執行操作時,系統最多每 15 分鐘會針對每間店鋪檢查一次預測結果。

一旦您的使用量超過配額警告的閾值,系統便不會再發送預測電子郵件:從此之後,將由配額警告接手提醒。儀表板上的橫幅將持續顯示剩餘天數。

設定

開啟應用程式的「設定」頁面,並選擇「**通知」**分頁。儀表板上的鈴鐺按鈕也能開啟相同的設定。

場景 功能說明 預設設定
計畫限額預測 開啟或關閉預報警示 已啟用
預先警告 您希望在截止日期前多少天收到通知:3 天、5 天、7 天或 14 天 7 天
配額警告 開啟或關閉使用警告 已啟用
閾值 您的計畫中觸發配額警告的百分比 80%
超出配額 開啟或關閉 100% 時的警示 已啟用

在「收件者」區段中,您可以選擇電子郵件的收件對象。有關收件者以及此應用程式的其他警示,請參閱 通知與警示。

若將開關設為「關閉」,該警示的電子郵件和即時通訊訊息便會停止發送。儀表板上的橫幅沒有開關:它始終顯示當前狀態。「**預先警示」**設定亦決定預報橫幅會提前多久顯示。

「設定」中的「通知」分頁,顯示方案相關提醒:用量警告、預測及達到上限
「設定」>「通知」:開啟或關閉各項計畫的提醒,並選擇預報應提前多少天發出警示。

收到警示時該怎麼做

  1. 開啟應用程式的「歷史紀錄」頁面,查看哪些工作流程執行了這些動作。通常,其中一個工作流程會負責處理大部分的作業量。
  2. 請在 Shopify Flow 中檢查該工作流程:它的執行頻率是否比您預期的更高,或是適用於比您預期更多的客戶?
  3. 若一封電子郵件要寄給多人,請在同一個步驟中發送。在同一個 Shopify Flow 步驟中,多位收件者將被視為一項操作。
  4. 如果您需要更大的流量,請在達到上限之前升級您的方案。
我的用量很高,為什麼沒有收到預測?

這是因為用量沒有增加,或是配額警告已經觸發。在用量穩定的情況下,每天有與新增用量同等數量的操作超出 30 天時限,因此用量並未逐漸逼近上限。一旦您的用量超過配額警告的閾值,該警告就會取代預測功能。

預報說有 5 天,但並未達到上限。為什麼?

此預測值是根據您最近的每日使用率估算得出的。若某個廣告活動或資料匯入導致使用量上升,而該活動或匯入已結束,使用率便會再次下降,上限值也會隨之調整。當使用量達到平時數倍時,系統會發出警示,這正是此類突增現象的徵兆。

我可以在同一個月內再次取得預報嗎?

針對特定方案的限額,每項警示每月僅發送一次。若您變更方案,系統將根據新限額重新啟用相關警示。儀表板上的橫幅則不受此限制:只要預測內容仍適用,它便會持續顯示。

誰會收到這些通知?

店家電子郵件地址(除非您已關閉此功能),以及每位已確認該地址的額外收件人。每封通知電子郵件中皆附有供該收件人取消訂閱的連結。

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