透過 Google 從 Shopify Flow 發送電子郵件

透過 Google 從 Shopify Flow 發送電子郵件

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將 Google 帳戶連結至 Workflow Transactional Email,即可透過 Shopify Flow 寄送帶有品牌標識的電子郵件,無需提供 SMTP 憑證。

概覽

您可以使用Workflow Transactional Email透過已連結的 Google 帳戶發送郵件,而非透過 SMTP 伺服器。您只需授權該信箱一次,應用程式便會代表您發送郵件 - 無需管理任何應用程式密碼或 SMTP 憑證。

在本指南中,您將:

  • 透過電子郵件寄件者連結 Google
  • 發送一封測試電子郵件,以確認連線是否正常
  • 建立一個使用Send Transactional Email動作的 Shopify Flow
  • 當客戶獲得 vip 標籤時,發送一封電子郵件

開始之前

  • 在您的 Shopify 商店中安裝Workflow Transactional Email。
  • 在建立工作流程之前,請先建立您要寄送的電子郵件版面配置。請參閱 建立電子郵件版面配置。
  • 請確保您能存取欲用來發送郵件的 Google 帳戶。

影片指南

這段影片沒有聲音,請根據您的需求調整播放速度。

連結您的 Google 帳戶

在 Shopify 管理後台中,開啟「應用程式」,然後選取Workflow Transactional Email。在應用程式導覽列中點擊**「電子郵件寄件者」,接著在「已連線的帳戶」區段中點擊「管理連線」**。

顯示「管理連線」按鈕的「電子郵件寄件者」頁面

在「已連結的帳戶」頁面中,於「新增連結」下方找到 Google 卡片,然後點擊**「連結」**。

帶有「Connect」按鈕的 Google 聯絡卡

此時會開啟一個 Google 登入視窗。請登入您要使用的帳戶,檢視權限設定,然後核准存取權限。

Google 登入視窗,要求您授予存取權限

回到應用程式中,Google 連結會出現在「**已連線的帳戶」下方,並標有「已連線」**標章,其下方則列出可用的寄件者。

顯示「已連線」狀態的已連線 Google 帳戶

重新連結現有的 Google 帳戶

如果帳戶顯示「需要重新連線」,或「歷史紀錄」中出現invalid_grant,請開啟「電子郵件寄件者」,選擇**「管理連線**」,然後在該帳戶上點擊**「重新連線」**。請登入同一 Google 帳戶,並核准所請求的存取權限。

「重新連線」功能會直接更新現有的連線設定。您的寄件者地址、別名、寄件者名稱以及已儲存的 Shopify Flow 寄件者選項都會被保留。即使取消登入或選擇其他帳戶,現有的設定仍會保持不變。您無需斷開帳戶連線,也無需重新建立其工作流程。

重新連線後,請以現有寄件者身分發送一封測試電子郵件,並檢查已使用該帳戶的工作流程。由於服務提供者的存取權限可能會被撤銷或過期,因此自動更新憑證並不能保證該 Google 帳戶今後永遠不需要再次授權。

傳送一封測試電子郵件

在將寄件者新增至工作流程之前,請先發送一則測試郵件以確認能否送達。請返回「電子郵件寄件者」頁面,並點選**「發送測試電子郵件**」。

顯示「發送測試電子郵件」按鈕的「電子郵件寄件者」頁面

在「傳送測試電子郵件」對話方塊中,請於「寄件者」下拉式選單中選擇已連線的 Google 寄件者,在**「收件者電子郵件」欄位中輸入收件者地址,然後點擊「傳送」**。

選取 Google 寄件者後的「傳送測試電子郵件」對話方塊

請檢查收件者的收件匣 - 訊息應會從已連結的 Google 帳戶送達。如果測試訊息成功送達,您就可以放心在 Shopify Flow 中使用同一位寄件者。

建立Shopify Flow工作流程

現在請設定一個工作流程,當客戶被標記為 vip 時,系統便會發送電子郵件。

開啟 Shopify Flow 並建立一個新的工作流程。選擇「新增客戶標籤」觸發器,當為客戶新增一個或多個標籤時,此工作流程便會啟動。

一個使用「新增客戶標籤」觸發器的 Shopify Flow 工作流程

新增一個條件,使工作流程僅在新增的標籤包含 vip 時才繼續執行 - 例如:「新增的標籤」中至少包含一個 vip。

在「True」分支中,新增Send Transactional Email動作。在**「To Email(s)**」欄位中,使用客戶電子郵件變數,以便將訊息發送給已標記的客戶:

{{customer.defaultEmailAddress.emailAddress}}

開啟動作設定,在**「發送自**」中選擇已連結的 Google 帳戶,接著在「版面配置」中選擇您想要的版面配置。下方的預覽會顯示所選版面配置及其主旨欄,以便您確認是否正確。點擊**「儲存**」:頁面底部會顯示_「設定已成功儲存」_。接著點擊**「退出」**以返回工作流程。

儲存工作流程,然後啟用它。

「電子郵件」動作的設定頁面,其中已選取 Google 寄件者及版面配置,下方則顯示該版面配置的預覽
您已連結的 Google 帳戶會顯示在「由...發送」下方,預覽畫面則會顯示您所選的版面配置。

測試自動化流程

  1. 在 Shopify 中為客戶新增 vip 標籤。
  2. 請等待工作流程執行。
  3. 請檢查客戶的收件匣。

如果所有設定都正確無誤,客戶便會透過您已連結的 Google 帳戶收到這封電子郵件。

若電子郵件未寄出,應檢查哪些事項

  • 返回「電子郵件寄件者」頁面,並確認該帳戶是否仍顯示為「已連線」。
  • 請確保電子郵件使用的是 Shopify Flow 中的客戶電子郵件變數,而非硬編碼的地址 - 除非您是刻意進行測試。
  • 請確認工作流程已啟用,且客戶確實已收到 vip 標籤。條件中的標籤比對須為完全匹配。
  • 請使用「**電子郵件寄件者」**中的「**傳送測試電子郵件」**功能,以釐清問題出在信箱還是工作流程上。
  • 請在應用程式中開啟「歷史紀錄」,以查看特定傳送任務的詳細錯誤訊息。請參閱 歷史與疑難排解。

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