附件與圖片

該應用程式處理兩種不同的檔案,而這項區別至關重要。

圖片 附件
用途為 電子郵件中的標誌、產品照片、橫幅 隨電子郵件一併發送的發票、PDF 檔案及下載內容
已儲存 公共 CDN 私人儲存空間
以以下形式交付: HTML 中的直接網址 MIME 附件,或下載連結
最大尺寸 每個檔案 10 MB 每個檔案 15 MB,每個版面 20 MB
類型 PNG、JPG、GIF、WebP、SVG 任何

圖片會存放於公開的 CDN 上,因為這是郵件客戶端可靠地渲染圖片所必需的。附件則保持私密狀態,並始終以下載形式提供 - - 它們絕不會對外公開。

新增圖片

凡是可插入圖片之處 - - 無論是「圖片」區塊、「圖片+文字」區塊、頁首標誌,或是富文本模式下的**「插入圖片**」功能 - - 您都可以從媒體庫中選擇圖片,或直接貼上連結。

透過媒體選擇器,您可以搜尋、依類型篩選、排序,並透過拖放方式上傳新檔案。上傳的檔案會直接儲存至儲存空間,而非經由應用程式處理,因此大型檔案不會導致頁面卡頓。

新增附件

在富文本/HTML 版面配置中,請使用編輯器底部的「附件」卡片。在視覺化版面配置中,請新增一個「**附件」**區塊。

每種附件都有其模式:

模式 會發生什麼事
附加 該檔案是以真正的 MIME 附件形式,透過電子郵件傳送
連結 電子郵件頁尾的「附件」下方會顯示一個下載連結

附件適用於從該版面發送的每封電子郵件,且適用於所有語言,除非某種語言有其專屬的附件設定。 在富文本/HTML 版面配置中,請開啟一份翻譯並將其**「附件」卡片設定為「此語言使用不同的附件**」;在視覺化版面配置中,每種語言的設計皆包含其專屬的「附件」區塊。例如,針對德國客戶的德文發票與針對其他所有客戶的英文發票,即屬於同一個版面配置。請參閱 以客戶的語言發送電子郵件。

何時應使用「連結模式」

在以下情況下使用「連結」:

  • 附件總大小超過 20 MB。否則,應用程式會阻止傳送,並提示您替換最大的檔案。
  • 您目前是透過 Microsoft 365 寄送郵件,而該系統會拒絕包含超過 4 MB 內嵌附件的郵件。一旦超過此限制,應用程式便會立即顯示警告訊息。
  • 收件人的服務供應商對附件類型有嚴格規定。

Link-mode 檔案是透過經簽名且已生成代幣的 URL 提供服務。若您日後刪除該檔案,任何人開啟舊連結時,會看到帶有品牌標識的「此頁面已不可用」頁面,而非錯誤訊息。

儲存配額

上傳的檔案會佔用各方案的儲存空間配額:

計畫 附件儲存
免費 500 MB
開胃菜 2 GB
成長 10 GB
無限制 50 GB

佈局編輯器中的使用量進度條會顯示您的當前使用狀況。當您達到上限時,系統將拒絕上傳,並顯示訊息提示您刪除檔案或升級方案。自動生成的範本縮圖不計入使用量。

自訂字型

透過**「設定」**功能,您可以上傳標題字型和正文字型(.woff2、.woff、.ttf、.otf)。上傳完成後,這些字型會出現在視覺建構器「品牌設定」分頁的字型下拉選單中。.woff2 能提供最佳的客戶端相容性。

刪除檔案

無論您在哪裡插入圖片或附件,例如「品牌設定」中的標誌欄位,或是佈局中的**「插入圖片**」,皆可開啟媒體選擇器。每個檔案的角落都有一個「刪除」按鈕。點擊確認後,該檔案將永久從儲存空間中移除,同時也會釋放您的儲存配額。

如果該檔案仍被使用 - - 例如作為附件、圖片區塊、頁首標誌、位於「圖文結合」區塊內,或被共用頁首或頁尾預設值所使用 - - 則刪除操作將被拒絕,系統會顯示該檔案目前被哪些元素所使用。 由於媒體選擇器允許您將同一檔案重複用於多個位置,此檢查機制可防止在清除某個版面配置時,悄無聲息地破壞另一個仍在發送中的電子郵件。請先將該檔案從所列出的版面配置或預設樣式中移除,再進行刪除。

API 也提供相同的功能:GET /api/v1/files?usage=true 會顯示哪些檔案未被任何其他檔案引用,而 DELETE /api/v1/files 則會移除其中一個檔案,並執行相同的檢查。請參閱 REST API 參考手冊。

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