Uprawnienia: jakie dane z Państwa sklepu może odczytywać aplikacja

Aplikacja ta została zaprojektowana tak, aby wykorzystywać jak najmniej danych z Państwa sklepu. Na tej stronie wyjaśniono dokładnie, jakie dane może ona odczytywać lub jakie czynności może wykonywać, kiedy to ma miejsce oraz w jaki sposób mogą Państwo cofnąć te uprawnienia.

Podczas instalacji nie wystąpiły żadne problemy

Podczas instalacji aplikacji Shopify nie prosi o przyznanie żadnych uprawnień. Aplikacja nie ma dostępu do Państwa produktów, zamówień, klientów ani żadnych innych danych w Państwa sklepie. Dane klientów trafiają do wiadomości e-mail wyłącznie dlatego, że przekazują je Państwo z Shopify Flow poprzez pola danego kroku oraz pole Zmienne (JSON). Shopify Flow odczytuje dane Państwa sklepu; to Państwo decydują, które z nich zostaną przekazane.

To się nie zmieniło. Wszystkie poniższe opcje są opcjonalne i wyłączone, dopóki ich nie włączą Państwo.

Uprawnienia opcjonalne

Dwie funkcje wymagają szerszego omówienia. Załączanie pliku przechowywanego w metapolu zamówienia lub klienta, na przykład pliku PDF z fakturą, który inna aplikacja zapisała w ramach zamówienia (zob. Załącz plik z pola metadanych zamówienia lub klienta): Shopify zezwala aplikacji na odczyt metapola wyłącznie w ramach uprawnień do zasobu, w którym się ono znajduje, a także pozwala jej przekształcić odwołanie do pliku w sam plik wyłącznie w ramach uprawnień dotyczących plików. Oraz blok kodu rabatowego skonfigurowany tak, aby generował unikalny kod dla każdego e-maila (patrz Bloki treści: produkt, rabat, odliczanie, śledzenie i inne): utworzenie kodu rabatowego w Państwa sklepie wymaga uprawnień do zarządzania rabatami.

Zezwolenie	Zakres działania platformy Shopify	W jaki sposób aplikacja wykorzystuje te dane
Zamówienia	read_orders	Odczytuje jedno pole meta o nazwie podanej w Państwa układzie, z zamówienia, którego dotyczy dany etap Shopify Flow. Zamówienia z ostatnich 60 dni.
Klienci	read_customers	To właśnie ten sam klient, którego dotyczy etap Shopify Flow.
Pliki	read_files	Określa plik, do którego odnosi się metapole: link do jego pobrania, nic więcej w sekcji „Pliki”.
Rabaty	write_discounts	Tworzy jednorazowy kod rabatowy w momencie wysłania wiadomości e-mail zawierającej blok „utwórz unikalny kod”, przy czym wartość, okres ważności i minimalna kwota są zgodne z ustawieniami podanymi w tym bloku. Funkcja ta nigdy nie odczytuje, nie zmienia ani nie usuwa innych rabatów.

Aplikacja nigdy samodzielnie nie odczytuje ani nie tworzy żadnych danych. Działa wyłącznie w momencie wysyłania wiadomości e-mail, której układ tego wymaga: chodzi o to metapole w danym zasobie i plik, do którego ono wskazuje, lub o ten konkretny kod rabatowy. Aplikacja nie wyświetla listy Państwa zamówień ani klientów, nie odczytuje nazwisk, adresów, adresów e-mail ani pozycji zamówień, a także nie przechowuje żadnych odczytanych danych: plik jest pobierany na potrzeby danej wysyłki i dołączany do wiadomości; utworzony kod jest przechowywany wraz z wysyłką w historii, dzięki czemu można go wyświetlić w przypadku ponownej wysyłki.

Jak to przyznać

Nigdy nie udziela się uprawnień na stronie ustawień przez przypadek. Gdy po raz pierwszy wybierają Państwo meta-pole dotyczące zamówienia lub klienta w selektorze załączników albo przełączają blok rabatowy na tryb tworzenia kodów, aplikacja wyjaśnia, jakiego uprawnienia potrzebuje, i wyświetla opcję Udziel dostępu. Następnie Shopify wyświetla własne okno dialogowe zgody, zawierające listę zakresów uprawnień; żadne uprawnienie nie zostanie udzielone, dopóki nie potwierdzą Państwo tego w tym oknie.

Przyznanie uprawnienia odbywa się dla poszczególnych sklepów i wymaga konta pracowniczego, które może zmieniać uprawnienia aplikacji. Jeśli Państwa konto nie ma takich uprawnień, Shopify odrzuca wniosek, a aplikacja wyświetla komunikat z prośbą o skontaktowanie się z właścicielem sklepu.

Jak to zwrócić

W menu nawigacyjnym aplikacji otwórz sekcję Uprawnienia. Każde uprawnienie jest wymienione wraz z jego zakresem, informacją o tym, czy zostało przyznane, oraz przyciskiem Cofnij. Cofnięcie uprawnienia następuje natychmiast.

Po cofnięciu uprawnień każda wiadomość e-mail wymagająca tego uprawnienia nie zostanie wysłana, a informacja o tym wraz z przyczyną zostanie zapisana w historii, dopóki uprawnienie nie zostanie ponownie przyznane. Nie ma to wpływu na wiadomości e-mail, które nie wymagają tego uprawnienia. Kody utworzone przed cofnięciem uprawnień pozostają w Państwa sklepie; jeśli chcą Państwo je usunąć, należy to zrobić w sekcji Rabaty.

Co to oznacza dla Państwa dokumentacji dotyczącej ochrony prywatności

Jeśli prowadzą Państwo rejestr przetwarzania lub wykaz podmiotów przetwarzających, rola aplikacji pozostaje niezmieniona: pełni ona funkcję Państwa podmiotu przetwarzającego, działając zgodnie z instrukcjami przekazanymi w Shopify Flow. Po przyznaniu uprawnienia zakres kategorii danych, do których aplikacja ma dostęp, rozszerza się o zawartość wybranego przez Państwa metapola. Zostało to opisane na naszej stronie Dane, prywatność i bezpieczeństwo oraz w umowie o przetwarzaniu danych (DPA) dostępnej na naszej stronie internetowej; umowę DPA można uzyskać na żądanie za pośrednictwem strony pomocy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy aplikacja odczytuje moje zamówienia po przyznaniu uprawnień do zarządzania zamówieniami? Nie. Odczytuje jedno metapole w jednym zamówieniu w trakcie wysyłania wiadomości e-mail, w której w załączniku znajduje się plik pochodzący z tego metapola. Nie ma synchronizacji, nie ma listy ani odczytu w tle.

Czy mogę przyznawać uprawnienia do zleceń, ale nie do plików? Jest to możliwe, jednak w takim przypadku nie będzie można załączyć pliku: metapole przechowuje jedynie odwołanie, a odczytanie pliku, do którego się odnosi, wymaga uprawnień do pliku. W oknie wyboru wymagane są oba uprawnienia jednocześnie, natomiast na stronie „Uprawnienia” każde z nich jest wyświetlane osobno.

Dlaczego w oknie dialogowym zgody widnieją sformułowania „Wyświetl dane klienta” oraz „dane dotyczące urządzenia i aktywności”? Jest to standardowe sformułowanie stosowane przez Shopify w odniesieniu do zakresu „zamówienia”, które pojawia się w oknie dialogowym każdej aplikacji. Aplikacja nie odczytuje żadnego z tych pól.

Co dzieje się z plikiem po wysłaniu? Jest on dołączany do wiadomości e-mail, a następnie usuwany. Nie jest kopiowany do pamięci aplikacji i nie wlicza się do Państwa limitu miejsca.

Jak wygląda utworzony kod rabatowy w moim sklepie? Jest to kod rabatowy o nazwie „Kod e-mailowy PREFIX-XXXXXX”, przeznaczony do jednorazowego wykorzystania, z ustawieniami określonymi w bloku. Można go znaleźć, edytować lub usunąć w sekcji „Rabaty”, tak jak każdy inny.

Powiązane

• Załącz plik z pola metadanych zamówienia lub klienta - funkcja wymagająca uprawnień dotyczących zamówień, klientów i plików.
• Bloki treści: produkt, rabat, odliczanie, śledzenie i inne - blok zniżek, który wymaga uprawnienia do zarządzania zniżkami.
• Dane, prywatność i bezpieczeństwo - jakie dane przechowuje aplikacja, gdzie i jak długo.
• Historia i rozwiązywanie problemów - odczytywanie nieudanej wiadomości.