Workflow Transactional EmailWorkflow Transactional Email

Bijlagen en afbeeldingen

De app verwerkt twee verschillende soorten bestanden, en dat onderscheid is van belang.

Afbeeldingen Bijlagen
Wordt gebruikt voor Logo’s, productfoto’s en banners in de e-mail Facturen, PDF-bestanden en downloads die via e-mail zijn verzonden
Opgeslagen Openbaar CDN Particuliere opslag
Geleverd als Een directe URL in de HTML Een MIME-bijlage of een downloadlink
Maximale grootte 10 MB per bestand 15 MB per bestand, 20 MB per lay-out
Soorten PNG, JPG, GIF, WebP, SVG Elke

Afbeeldingen worden op een openbaar CDN gehost, omdat e-mailclients dit nodig hebben om ze betrouwbaar weer te geven. Bijlagen blijven privé en worden altijd als download aangeboden - ze worden nooit openbaar gemaakt.

Afbeeldingen toevoegen

Overal waar een afbeelding kan worden ingevoegd - het afbeeldingsblok, een blok met afbeelding en tekst, een logo in de koptekst of de optie ‘Afbeelding invoegen’ in de rich-text-modus - kunt u een afbeelding uit uw mediabibliotheek selecteren of een link invoegen.

Met de mediakiezer kunt u zoeken, op type filteren, sorteren en nieuwe bestanden uploaden door ze erin te slepen. De bestanden worden rechtstreeks naar de opslag geüpload in plaats van via de app, zodat grote bestanden de pagina niet vertragen.

Bijlagen toevoegen

Gebruik in rich text-/HTML-lay-outs de kaart ‘Bijlagen’ onderaan de editor. Voeg in visuele lay-outs een blok ‘Bijlage’ toe.

Elke bijlage heeft een modus:

Modus Wat gebeurt er?
Bijvoegen Het bestand wordt als een echte MIME-bijlage in de e-mail verzonden
Link In de voettekst van de e-mail wordt onder „Bijlagen” een downloadlink weergegeven

Bijlagen zijn van toepassing op elke e-mail die vanuit die lay-out wordt verzonden, in elke taal, tenzij een taal haar eigen bijlagen heeft. In een rich text-/HTML-lay-out opent u een vertaling en stelt u de kaart ‘Bijlagen’ in op ‘Verschillende bijlagen voor deze taal’; in een visuele lay-out bevat het ontwerp van elke taal zijn eigen bijlagenblokken. Een Duitse factuur voor Duitse klanten en een Engelse factuur voor alle anderen vormen één lay-out. Zie Verzend e-mails in de taal van uw klant.

Gebruik ‘Link’ wanneer:

  • De totale grootte van de bijlagen bedraagt meer dan 20 MB. Anders blokkeert de app het verzenden en vraagt deze u om de grootste bestanden te vervangen.
  • U verstuurt uw berichten via Microsoft 365, dat berichten met inline-bijlagen van meer dan 4 MB weigert. De app geeft een waarschuwing weer zodra u die grens overschrijdt.
  • De provider van de ontvanger hanteert strenge regels met betrekking tot de soorten bijlagen.

Bestanden in de linkmodus worden aangeboden via ondertekende, met tokens beveiligde URL’s. Mocht u het bestand later verwijderen, dan krijgt iedereen die een oude link opent een pagina met de melding „niet langer beschikbaar“ te zien, in plaats van een foutmelding.

Opslagquotum’s

Geüploade bestanden worden in mindering gebracht op de opslagruimte die per abonnement is toegewezen:

Abonnement Opslag van bijlagen
Gratis 500 MB
Voorgerecht 2 GB
Groeien 10 GB
Onbeperkt 50 GB

Een gebruiksbalk in de lay-outeditor geeft aan hoeveel ruimte u nog over hebt. Wanneer u de limiet bereikt, worden uploads geweigerd en krijgt u een bericht waarin u wordt gevraagd bestanden te verwijderen of een upgrade uit te voeren. Automatisch gegenereerde miniatuurafbeeldingen van sjablonen tellen niet mee.

Aangepaste lettertypen

Via ‘Instellingen’ kunt u een lettertype voor koppen en een lettertype voor de hoofdtekst uploaden (.woff2, .woff, .ttf, .otf). Zodra deze zijn geüpload, verschijnen ze in de vervolgkeuzelijst met lettertypen op het tabblad ‘Branding’ van de visuele builder. .woff2 biedt de beste compatibiliteit met clients.

Bestanden verwijderen

U kunt de mediakiezer overal openen waar u een afbeelding of bijlage invoegt - bijvoorbeeld in het logo-veld onder ‘Branding’ of via ‘Afbeelding invoegen’ in een lay-out. Elk bestand heeft een verwijderknop in de hoek. Bevestig dit, en het bestand wordt definitief uit de opslag verwijderd, waardoor er ook ruimte vrijkomt in uw opslagquota.

Indien een bestand nog steeds in gebruik is - als bijlage, als afbeeldingsblok, als koptekstlogo, binnen een blok met afbeelding en tekst, of via een gedeelde voorinstelling voor kop- of voettekst - wordt het verwijderen geweigerd en wordt in het bericht aangegeven waarvoor het wordt gebruikt. Aangezien u met de mediakeuzeknop één bestand op meerdere plaatsen kunt hergebruiken, voorkomt deze controle dat het verwijderen van een lay-out ongemerkt een andere e-mail verstoort die nog steeds wordt verzonden. Verwijder het bestand eerst uit de genoemde lay-outs of voorinstellingen en verwijder het vervolgens.

Hetzelfde is beschikbaar via de API: GET /api/v1/files?usage=true toont welke bestanden door niets worden aangeroepen, en DELETE /api/v1/files verwijdert er één op basis van dezelfde controle. Zie REST API-referentie.

Gerelateerd