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Anhänge und Bilder

Die App unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Dateiarten, und dieser Unterschied ist wichtig.

Bilder Anhänge
Verwendet für Logos, Produktfotos, Banner innerhalb der E-Mail Rechnungen, PDFs, Downloads, die mit der E-Mail verschickt werden
Gespeichert Öffentliches CDN Privater Speicher
Ausgeliefert als Eine direkte URL im HTML Ein MIME-Anhang oder ein Download-Link
Max. Größe 10 MB pro Datei 15 MB pro Datei, 20 MB pro Layout
Typen PNG, JPG, GIF, WebP, SVG Beliebig

Bilder liegen auf einem öffentlichen CDN, da E-Mail-Clients dies benötigen, um sie zuverlässig darzustellen. Anhänge bleiben privat und werden immer als Download ausgeliefert - sie werden niemals öffentlich gemacht.

Bilder hinzufügen

Überall dort, wo ein Bild akzeptiert wird - der Block Bild, ein Block Bild + Text, ein Header-Logo oder Bild einfügen im Rich-Text-Modus - können Sie entweder aus Ihrer Medienbibliothek auswählen oder einen Link einfügen.

Mit dem Medienauswähler können Sie suchen, nach Typ filtern, sortieren und neue Dateien per Drag-and-drop hochladen. Uploads gehen direkt in den Speicher und nicht über die App, sodass große Dateien die Seite nicht ausbremsen.

Anhänge hinzufügen

Verwenden Sie bei Rich-Text-/HTML-Layouts die Karte Anhänge unten im Editor. Fügen Sie bei visuellen Layouts einen Anhang-Block hinzu.

Jeder Anhang hat einen Modus:

Modus Was passiert
Anhängen Die Datei wird als echter MIME-Anhang innerhalb der E-Mail gesendet
Verlinken Ein Download-Link wird im Footer der E-Mail unter „Anhänge" angezeigt

Anhänge gelten für jede E-Mail, die aus diesem Layout gesendet wird.

Wann der Verlinken-Modus verwendet werden sollte

Verwenden Sie Verlinken, wenn:

  • Die gesamte Anhangsgröße über 20 MB liegt. Andernfalls blockiert die App den Versand und weist Sie an, die größten Dateien umzustellen.
  • Sie über Microsoft 365 versenden, das Nachrichten mit mehr als 4 MB an eingebetteten Anhängen ablehnt. Die App zeigt eine Warnung an, sobald diese Grenze überschritten wird.
  • Der Anbieter des Empfängers strenge Vorgaben zu Anhangstypen hat.

Dateien im Verlinken-Modus werden über signierte, tokenisierte URLs ausgeliefert. Wenn Sie die Datei später löschen, erhält jeder, der einen alten Link öffnet, eine gebrandete „nicht mehr verfügbar"-Seite statt eines Fehlers.

Speicherkontingente

Hochgeladene Dateien werden auf ein planabhängiges Speicherkontingent angerechnet:

Plan Anhangsspeicher
Free 500 MB
Starter 2 GB
Grow 10 GB
Unlimited 50 GB

Eine Nutzungsanzeige im Layout-Editor zeigt Ihren aktuellen Stand. Wenn Sie das Limit erreichen, werden Uploads mit einer Meldung abgelehnt, die Sie auffordert, Dateien zu löschen oder ein Upgrade durchzuführen. Automatisch generierte Vorlagen-Thumbnails zählen nicht mit.

Benutzerdefinierte Schriftarten

Unter Einstellungen können Sie eine Überschriften- und eine Textschriftart hochladen (.woff2, .woff, .ttf, .otf). Nach dem Hochladen erscheinen sie im Schriftarten-Dropdown im Tab Branding des visuellen Builders. .woff2 bietet die beste Client-Kompatibilität.

Dateien löschen

Öffnen Sie den Medienauswähler überall dort, wo Sie ein Bild oder einen Anhang einfügen - im Logo-Feld unter Branding oder bei Bild einfügen in einem Layout. Jede Datei hat eine Löschschaltfläche in ihrer Ecke. Bestätigen Sie, und die Datei wird dauerhaft aus dem Speicher entfernt, wodurch auch Ihr Speicherkontingent freigegeben wird.

Wird eine Datei noch verwendet - als Anhang, Bild-Block, Header-Logo, innerhalb eines Bild-mit-Text-Blocks oder von einem gemeinsam genutzten Header- oder Footer-Preset - wird das Löschen verweigert, und die Meldung nennt, was die Datei verwendet. Da der Medienauswähler die Wiederverwendung einer Datei an vielen Stellen erlaubt, verhindert diese Prüfung, dass das Aufräumen eines Layouts unbemerkt eine andere, noch aktive E-Mail beschädigt. Entfernen Sie die Datei aus den genannten Layouts oder Presets und löschen Sie sie anschließend.

Dasselbe steht auch über die API zur Verfügung: GET /api/v1/files?usage=true zeigt, welche Dateien von nichts referenziert werden, und DELETE /api/v1/files entfernt eine Datei mit derselben Prüfung. Siehe REST-API-Referenz.

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