电子邮件版式附件和图片

附件和图片

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在Shopify Flow邮件中添加图片和文件附件,支持大小限制、附件模式与链接模式,并设有存储配额。

该应用程序处理两种不同的文件,这种区别很重要。

图片 附件
用于 电子邮件中的徽标、产品照片和横幅 随电子邮件发送的发票、PDF 文件和下载内容
已存储 公共 CDN 私人存储
以……形式交付 HTML 中的直接 URL MIME 附件,或下载链接
最大尺寸 每个文件10 MB 每个文件15 MB,每个版式20 MB
类型 PNG、JPG、GIF、WebP、SVG 任何

图片存储在公共CDN上,因为邮件客户端需要这样才能可靠地显示它们。附件则保持私有状态,始终以下载形式提供 - - 它们绝不会被公开。

添加图片

凡是支持插入图片的地方 - - 无论是**“图片**”模块、“图片+文本”模块、页眉徽标,还是富文本模式下的**“插入图片**”功能 - - 您都可以从媒体库中选择图片,或粘贴图片链接。

媒体选择器允许您搜索、按类型筛选、排序,以及通过拖放上传新文件。上传的文件会直接保存到存储空间,而非通过应用程序处理,因此大文件不会导致页面卡顿。

添加附件

在富文本/HTML 布局中,请使用编辑器底部的**“附件**”卡片。在可视化布局中,请添加一个**“附件**”块。

附件来自以下三种来源之一:

来源 附件内容
上传 来自您的媒体库中的一份文件,每封电子邮件中的文件都相同
来自 URL 发送电子邮件时从链接获取的文件,例如您的工作流程传递的 URL
元字段 该文件存储在该步骤所属订单或客户的一个元字段中,例如另一款应用保存到订单中的发票 PDF 文件。参见 从订单或客户元字段中附加文件

每个上传的附件都有一个模式:

模式 会发生什么
附加 该文件作为真正的 MIME 附件随电子邮件一并发送
链接 电子邮件页脚的“附件”下方显示了一个下载链接

附件适用于从该布局发送的每封电子邮件,无论使用哪种语言,除非该语言有其专属的附件。 在富文本/HTML 布局中,打开一个翻译并将其**“附件”卡片设置为“此语言使用不同的附件**”;在可视化布局中,每种语言的设计都包含独立的“附件”模块。例如,面向德国客户的德语发票和面向其他所有客户的英语发票,可使用同一个布局。参见 用客户的语言发送电子邮件。

何时使用“链接”模式

在以下情况下使用**“链接”**:

  • 附件总大小超过 20 MB。否则,该应用会阻止发送,并提示您替换最大的文件。
  • 您正在通过 Microsoft 365 发送邮件,该服务会拒绝包含超过 4 MB 内嵌附件的邮件。一旦超过该限制,应用会立即显示警告。
  • 收件人的服务提供商对附件类型有严格限制。

链接模式文件是通过经过签名和令牌化的 URL 提供的。如果您稍后删除了该文件,任何打开旧链接的人都会看到带有品牌标识的“该页面已不可用”页面,而不是错误提示。

存储配额

上传的文件将计入各套餐的存储配额:

套餐 附件存储
免费 500 MB
开胃菜 2 GB
成长 10 GB
无限 50 GB

布局编辑器中的使用量条会显示您的当前使用情况。当达到上限时,系统将拒绝上传,并显示一条提示信息,要求您删除文件或升级套餐。系统自动生成的模板缩略图不计入使用量。

自定义字体

在“设置 > 品牌和字体”中,您可以上传标题字体和正文字体(.woff2、.woff、.ttf、.otf),并为每种字体命名。上传后,这些字体将显示在可视化构建器“品牌”选项卡的字体下拉菜单中的**“自定义字体**”部分,构建器会在画布和预览中显示这些字体。

当从使用上传字体的布局发送电子邮件时,字体文件会作为字体样式嵌入到电子邮件中,并从与您的图片相同的公共 CDN 提供。哪些邮件客户端会显示该字体:

邮件客户端 已上传的字体
Apple Mail(Mac)、iOS Mail、Outlook for Mac、Thunderbird、三星邮件 如图所示
Gmail(网页版、Android 版、iOS 版)、Windows 版 Outlook、Outlook.com、Yahoo 未显示。这些客户端从不加载任何发送方提供的网页字体,而是使用备用字体

备用方案是收件人设备上的通用sans-serif字体。由于很大一部分收件人使用Gmail或Outlook阅读邮件,因此在设计布局时应确保其在系统字体下仍能正常显示,同时在必须精确使用品牌字体的位置(例如页眉徽标)使用图片。.woff2是文件大小最小的格式,且所有支持字体的客户端均支持该格式。

一个文件对应一种字重:上传的字体将原样用于标题和正文。如果正文需要使用常规字重,请上传常规字重版本;如果标题需要加粗,请上传粗体字重版本作为标题字体。

删除文件

无论在何处插入图片或附件 - - 无论是“品牌设置”中的徽标字段,还是布局中的**“插入图片**”功能 - - 均可打开媒体选择器。每个文件的角落都设有“删除”按钮。确认后,该文件将永久从存储空间中移除,同时也会释放您的存储配额。

如果该文件仍被使用 - - 例如作为附件、图片块、页眉徽标、位于图文混合块中,或被共享的页眉或页脚预设所调用 - - 则删除操作将被拒绝,系统会提示该文件正在被哪些组件使用。 由于媒体选择器允许您在多个位置重复使用同一个文件,因此此检查机制可防止在清理一个版面时,悄无声息地破坏另一个仍在发送的电子邮件。请先从所列出的版面或预设中移除该文件,然后再将其删除。

该功能也可通过 API 访问:GET /api/v1/files?usage=true 显示哪些文件未被任何内容引用,而 DELETE /api/v1/files 则会移除一个具有相同检查结果的文件。参见 REST API 参考指南。

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