サポート通知とアラート

通知とアラート

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プランの上限に達する前や、Shopify Flowのアクションの処理に失敗し始めた際に、メールで通知を受け取ることができます。しきい値を設定し、確認済みの受信者を最大2名まで追加できます。

このアプリは、対応が必要な事態が発生した際にメールで通知してくれるため、お客様から「確認メールが届かなかった」と言われるのを待つ必要がなくなります。

設定はどこにあるのでしょうか

**「設定」を開き、「通知」**タブを選択してください。ダッシュボードの「イベント」カードにあるベルのアイコンをクリックしても、同じ設定画面が開きます。

「設定」内の「通知」タブには、4つのアラートと受信者が表示されています
「設定」>「通知」:各アラートには、それぞれオン/オフの切り替えや閾値、および通知の受信者が設定されています。

4つの警告

アラート デフォルト 機能の概要
メールの送信機能が動作しなくなりました ~について 送信者がメールを送信できなくなった際にメールで通知し、解決方法をお知らせします
上限の警告 オン、80% プランの利用量が設定した閾値を超えた際に、メールで通知されます
上限を超えました ~について 使用率が100%に達し、アクションがブロックされ始めた際に、メールでお知らせします
高い故障率 オフ 短期間のうちに、通常とは異なる割合でアクションが失敗した場合に、メールで通知します

メールの送信機能が動作しなくなりました

送信者側の問題によりメールの配信が初めて失敗した際に通知されるため、1日分のメールが届かない事態になる前にそのことを知ることができます。メールには送信者の名前と、問題を解決するための具体的な手順が記載されています:

原因 どうすればよいでしょうか
Google または Microsoft 365 では、アプリによるアクセス権の更新ができなくなりました(アクセス権の削除、パスワードの変更、管理者によるブロックなど)。 「メール送信者」でアカウントを再接続してください。ダッシュボードには、「再接続が必要です」というバナーも表示されています。通常のトークンの有効期限は自動的に更新されるため、このメッセージがトリガーになることはありません。
SMTPのユーザー名またはパスワードが拒否されました 認証情報を確認し、「**接続テスト」**を実行してください
お客様のメールサーバーが、当社の送信サーバーをブロックしています メールプロバイダーに、メールに記載されているIPアドレスの受信を許可するよう依頼してください
SMTPホストとしてメールアドレスが入力されました サーバー名(例:smtp.example.com)を入力してください。
ポートと暗号化が一致しません SSL を使用する場合はポート 465 を、STARTTLS を使用する場合はポート 587 をご利用ください
そのGoogleアカウントではGmailが有効になっていません そのユーザーでGmailを有効にするか、別のアカウントを連携してください
Microsoft により、そのメールボックスへの送信が一時停止されました。Outlook.com または Hotmail の個人用メールボックスが 1 日の送信制限に達したか、Microsoft からアカウントの確認が求められているためです。 Outlookのメールボックスにサインインし、マイクロソフトの指示に従ってください。制限は毎日リセットされます。個人用メールボックスでは1日あたり数百人までの受信者しか許可されていないため、より多くの送信を行う場合は、Microsoft 365のビジネス用メールボックスまたはSMTPサーバーを接続してください。
メールサーバーが応答しなくなります(ダウン、ファイアウォールによる遮断、ポートが間違っているなど) 3回連続で接続に失敗すると、アラートには確認すべきホスト名とポート番号が表示されます

**「接続のテスト」**と「送信テスト」では、エラーの横に同じ修正方法が表示されます。受信者が設定されていない場合、アラートは動作しなくなったメールボックスに送信されます。送信が一時停止されている Microsoft メールボックスでもメールは受信できるため、アラートはそのメールボックスに届きます。

上限の警告

しきい値のスライダーは、50%から99%まで5%刻みで設定できます。1か月間送信がブロックされても問題がない場合は低い値に、問題になるまで通知を受けたくない場合は高い値に設定してください。

上限を超えました

制限に達すると発火し、Shopify Flowアクションが失敗し始めます。プランに関わらず、オンにしておく価値があります。

高い故障率

デフォルトではオフになっています。これは、適切な閾値が音量によって異なるためです。設定は3つあります:

設定 範囲 デフォルト
故障閾値 5~75% 20%
時間枠(分) 5-1440 60
最小体積 1歳以上 50

最小ボリュームを設定することでノイズが抑えられます。これを設定しないと、静かな朝に行われた2つのアクションのうち1つが失敗した場合、失敗率が50%と表示されてしまいます。通常のウィンドウで行われるアクション回数程度に設定してください。

ログインエラーや送信者設定のエラーについては、すでに上記のアラートで対応されています。このアラートは、HTTPリクエストを通じて呼び出しているAPIがリクエストを拒否し始めた場合など、それ以外のすべての問題を検出します。そのため、定期的にメールを送信するようになれば、有効にしておく価値があります。受信者が配信停止を申し出たためにスキップされたマーケティングメールは、失敗とはみなされず、このアラートの集計対象には決して含まれません。

受取人

ストアオーナーのメールアドレス(Shopify は、お客様のストアで認証済みです)は、デフォルトで設定されています。通知を特定の担当者だけに送信したい場合は、この設定をオフにすることができます。

最大で2名まで追加の受信者を登録できます。各受信者は確認を行う必要があります:

  1. 住所を入力し、「**確認を送信」**をクリックしてください。
  2. 7日間有効な確認リンクが記載されたメールが届きます。
  3. クリックされると、受信者のステータスが「確認済み」と表示されます。

それまでは「**確認待ち」**と表示され、「再送信」または「削除」を行うことができます。

各アラートメールには、受信者ごとに個別の配信停止リンクが記載されています。配信停止手続きを行うと、その受信者がリストから削除されるか、ショップオーナーのメールアドレスと一致する場合は、ショップオーナーへのメール配信が停止されます。

どのくらいの頻度で発砲するのか

アラートは重複排除されるため、問題が受信箱に殺到することはありません:

  • 上限に関する通知:プランごとに月1回までとなります。
  • 故障率アラート:6時間ごとに1回。
  • 送信者に関するアラート:送信者ごとに1日1回です。問題が解決されない送信者については、翌日に再度報告されます。

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